Voor de verplaatsing van en naar de Algemene Vergadering vergoedt PINK! je reiskosten. Dit uiteraard enkel voor de verplaatsing die strikt noodzakelijk is voor het bijwonen van de AV.

Met het openbaar vervoer

• Kijk zeker eerst of het mogelijk is om met meerdere leden samen te reizen naar de AV. Dit kan met NS Groepsretour. Als dit niet mogelijk is, ga dan na of het voordelig is om een dagretour te kopen;
• Bewaar goed je ticket of zorg voor een uitdraai van je OV-reishistorie met vermelding van de kostprijs van je traject. (Zie hiervoor de website www.ov-chipkaart.nl);
• Vul het declaratieformulier in;
• Stuur het formulier naar penningmeester@pinkpolitiek.nl.

Kom je met de auto?

• Meld dit bij je afdeling, en geef aan hoeveel extra plaatsen je beschikbaar hebt;
• Bereken het aantal km dat je hebt gereisd met de auto van en naar de AV;
• Vul het declaratieformulier in;
• Vermeld daarbij je vertreklocatie en het aantal gereden km;
• Stuur het formulier naar penningmeester@pinkpolitiek.nl.

In principe één, en je zult op het aanmeldingsformulier ook ruimte vinden voor de naam van één persoon. Als je meer mensen wilt meenemen, kun je daar de contactpersoon voor het congres een verzoek voor sturen.

Wees er bewust van dat ook mensen die zich pas recentelijk hebben aangemeld gewoon als volwaardig lid aanwezig mogen zijn op het congres. Dit maakt de ervaring vaak interessanter.

Je kunt inderdaad een lid die aanwezig zal zijn het recht geven om namens jou te stemmen, oftewel volmacht verlenen. Daarbij gelden wel een aantal significante kanttekeningen:

• Volmachten gelden alleen voor stemmingen over wijzigingen van de statuten of het huishoudelijk reglement. Je kunt dus niet via volmacht een stem uitbrengen voor een kandidaat van een functie, voor amendementen op het politiek programma, of moties dan wel resoluties.
• Ieder aanwezig lid mag maximum twee andere leden per volmacht vertegenwoordigen.